优化ERP系统从哪些方面进行
企业在实施ERP系统时,常常面临着各种各样的问题,如实施周期过长、成本过高、用户培训难度大等。因此ERP需要定时的优化。优化ERP系统的实施过程,提高实施的效率和成功率,主要从以下四个方面来优化:
一、ERP全球化
在中小企业信息化建设中,最为明显的发展趋势便是:企业全球化、市场全球化以及竞争全球化。随着电子商务的不断发展,政策屏障已经在过去几年内相继消失,企业电子商务已经在中小企业存在了相当长的一段时间,经营的范围已逐渐扩大到全球。因此,随着中小企业信息化建设的不断加强。势必要求优化ERP系统功能,为全球化的企业提供服务。
ERP已经支持了企业信息化明显的、相对容易做到的功能,比如允许交易和电报使用多种货币单位、按国别申报经营成果。但是。其他功能,比如适用于当地政策结构或当地文化期望值,就会在ERP系统中设计得很复杂,而且利用编程来实现的难度较大。因此。使ERP全球化首先应该从ERP流程标准化着手,把相关地区的生产力、生产与运输成本、关税以及需求等全球数据结合在一起。
随着市场全球化,中小企业公司间也倾向于进行合并,以更好地应对市场中生产能力过剩的情况。另外,信息环境与流程环境的相似性也会引起业务上的结合。合并与收购的不断增长带来了另一种需求——把原来相互分隔的ERP整合在一起。因此,在优化ERP系统的时候,必须考虑到企业在原有ERP系统中倾注的精力,使企业在原有ERP系统环境下,稍作升级便可满足目前经济情况下中小企业信息化建设的需要
二、ERP快速化
在竞争激烈的经营环境中,中小企业为了维持生存、发展,必须迅速了解到单个客户在某一特定时间想要得到什么,并通过ERP软件来做出反应。因此,要求ERP软件具有快速感知与快速反应能力。优化后的ERP必须在技术方面满足中小企业信息化建设的需要。提高企业回应客户的速度和灵活性。
三、ERP重组化
经济全球化促进了企业间的合并,但是,由于企业及管理机构要求降低管理的成本,因此会促使各企业在本行业内进行重新组合。重组之后的公司也应该能够在优化后的ERP软件的帮助下,进行ERP重组,使得ERP软件可以适应目前企业重组后的要求。
四、ERP虚拟化
由于虚拟组织是企业为了实现共赢而进行的联合协作。关系范围非常广泛。优化后的ERP软件为了涵盖这样的范围,技术上需要支持不同级别的数据与流程的联合,从简单的组织机构间的市场交易,到完全联合与共享,各种级别的联合必须要适合构成虚拟组织的两家(或多家)机构之间的关系种类。要使ERP软件虚拟化。方法之一是扩大价值链,把多个数据系统中的信息整合在一起。
综上所述,优化ERP系统的实施过程是一个复杂的过程,需要企业在多个方面进行考虑和协调。只有通过合理的规划和有效的实施方法,才能实现ERP系统的快速实施和成功上线。
有句话说得好,ERP不是目的,而是长征。在ERP系统实施的漫漫征途中,企业需要不断实践优化信息管理流程,利用先进的信息技术,提高自身管理水平,实现数据和业务处理流程的规范化、经营管理的精细化和信息化。总的来说,ERP的优化主要从全球化、快速化、重组化和虚拟化着四个方面来着手。而在CXOUNION(CXO联盟)的行业社群里,就有一些企业对于ERP的优化有丰富的经验,例如天药、中金黄金、鹏欣资源、龙元建设、凤竹纺织、晋西车轴、精工钢构、驰宏锌锗、烽火、科达制造、中化、航天晨光、安徽建工、华丽家族、西昌、香梨等企业,它们的创始人、董事长、VP等高层管理人员,IT总监、财务总监、人力资源(人资)总监、供应链总监、智能制造总监等中高层管理人群;以及CIO、CDO、CTO、CFO、CMO等CXO人群,对于ERP系统的优势和劣势有自己的理解和认识,同时,他们也会在CXOUNION(CXO联盟)的行业社群里一起交流ERP实施后的一些优化问题。CXOUNION(CXO联盟)在这里也欢迎更多志同道合的朋友一起来探讨对于ERP的理解!
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